Despachando para Unidades Externas

O despacho é o momento em que o estoque sai da sua fábrica rumo a um subcontratado. É um pequeno ato físico — motorista, passe de portaria, recibo assinado — mas dentro do GarmentFlow ele dispara várias coisas: movimento de estoque, atualização de cronograma, vínculo da fonte de custo.

O fluxo

1. Um Lote de Produção tem um Operation Step apontando para uma Unidade de Produção Externa.
2. Materiais e/ou WIP já foram transferidos para o depósito da Unidade Externa via Solicitação de Material (Material Request) → Lançamento de Estoque (Stock Entry) (o depósito da Unidade Externa é de propriedade da sua empresa, mas fica fisicamente na planta do fornecedor).
3. Quando o fornecedor confirma que está pronto, seu despachante cria um OLE de Handoff da operação de origem para a operação externa.

O OLE captura: operação de origem, unidade de origem, operação de destino (externa), unidade de destino (externa), quantidade, data/hora do lançamento e, opcionalmente, a assinatura de aceite do motorista.

O que o GarmentFlow faz no despacho

Quando o OLE de Handoff é submetido:

• O Batch Operation Step da operação externa passa para In Progress.
• Dispatch Date no Step recebe a data/hora do lançamento do OLE.
• Se a Unidade Externa tem um Default Cost Source (Blanket Order, PO ou PI), o Step é pré-vinculado a ele para a futura consolidação de custos.
• O Step aparece na Recovery Queue do App de Logística, aguardando o retorno das mercadorias.

Acompanhando quem tem o quê

O relatório External Unit Balance é a visão canônica de "o que está em qual fornecedor agora". Para cada Unidade Externa, ele mostra:

• Itens no depósito dela.
• Quantidades (estoque atual).
• Despachado mas ainda não recuperado, por Lote.
• Dias desde o despacho.

Seus subcontratados nunca deveriam ter dúvida do que há de seu na instalação deles. Eles abrem o Portal do Fornecedor; veem exatamente os mesmos dados.

Acertando a fonte de custo no despacho

A fonte de custo decide como a operação da Unidade Externa será cobrada quando o Lote for concluído. A fonte certa depende da sua relação com o fornecedor:

• Blanket Order — melhor para relações contínuas em que você pré-negociou uma taxa unitária. O custo fica travado na taxa do BO; o uso é debitado do BO conforme os Lotes o consomem.
• Ordem de Compra (Purchase Order) — melhor para arranjos pontuais ou por lote, em que a taxa é negociada por pedido.
• Fatura de Compra (Purchase Invoice) — melhor quando a taxa do fornecedor não é acordada de antemão e você quer esperar a fatura real. Carrega mais incerteza na consolidação de custos até a PI chegar.

A maioria das fábricas acaba em Blanket Orders para seus subcontratados principais e usa POs para os ocasionais. Defina o padrão na Unidade de Produção Externa; é o campo que o Operation Step herda.

Um exemplo prático

10h de quinta-feira. O Lote B-2026-0418 tem 320 unidades no WIP Stitching prontas para ir à sua lavanderia subcontratada "AquaWash".

O despachante:

1. Abre o App de Logística, toca em Logistics, escolhe B-2026-0418 na Dispatch Queue.
2. Confirma a quantidade de 320 unidades.
3. O motorista do caminhão da AquaWash chega. Assina no tablet.
4. O despachante submete o OLE de Handoff.

O GarmentFlow:

• Lança o OLE. O Razão de Estoque (Stock Ledger) reflete o movimento do WIP Stitching para o depósito da AquaWash (que é seu, fisicamente na instalação da AquaWash).
• Move o Step da operação de Lavagem para In Progress.
• Define Dispatch Date = 10h14.
• Pré-vincula o Step ao Blanket Order da AquaWash (BO-2026-12) na taxa de lavagem acordada.
• Adiciona o Lote à Recovery Queue com uma janela esperada de retorno de 3 dias.

Três dias depois, a AquaWash devolve 318 unidades (2 a menos, registradas como Scrap). O fluxo de recuperação fecha o ciclo.

O que fazer em seguida

A outra metade do ciclo: Recuperando de unidades externas.