Registrando Movimentos pelo Ledger

A aba Ledger é onde despachantes e a equipe de depósito registram movimentos de materiais que não se encaixam no padrão MR → Transfer. Despachos para unidades externas, recuperações de unidades externas, transferências entre depósitos de WIP, baixas por perda — qualquer coisa que deva deixar um registro mas não é uma Solicitação de Material (Material Request) planejada.

O doctype por trás é o mesmo Operation Ledger Entry — o lançamento do Registro de Operações (Operation Ledger) — que os supervisores de produção usam. No App de Logística, a visão é afinada para a perspectiva de depósito/despacho, e não para a perspectiva de operações.

O que a visão Ledger mostra

Toque em Ledger. A lista mostra os OLEs recentes filtrados para os tipos que importam para a logística:

Lançamentos de despacho (Handoff, Transfer para unidades externas).
Lançamentos de recuperação (Handoff de volta das unidades externas, devoluções de fornecedor).
Lançamentos de Scrap (perda).
Os lançamentos recentes do usuário, para contexto rápido.

Cada linha mostra o tipo de lançamento, o Lote, a operação de origem/destino, a unidade de origem/destino, a quantidade e a hora do lançamento.

Lançando uma nova entrada

Toque em +. O app conduz por:

Tipo de lançamento. Start, Transfer, Handoff, Reprocess, End, Scrap. Para despachos, escolha Handoff ou Transfer (dependendo de o destino ser uma operação diferente).
De e Para. From Batch, From Operation, From Unit, From Warehouse. To Batch, To Operation, To Unit, To Warehouse. O app pré-preenche de forma sensata a partir do Lote escolhido.
Quantidade. Quantas peças / unidades / metros estão sendo movidos.
Método de consumo (se houver). None, Recipe Based ou Manual. Para despachos puros sem consumo, deixe em None. Para despachos que também consomem materiais (raro), use Recipe Based ou Manual.
Materiais consumidos (se Manual). A tabela filha Consumed Materials: item, depósito, quantidade, taxa.
Assinatura de aceite (se exigida). Para Handoffs que exigem aceite — tipicamente recuperações do fornecedor para a fábrica — capture a assinatura de aceite da parte recebedora.

Submeta. O OLE é lançado. Se houve consumo especificado, um Lançamento de Estoque (Stock Entry) em rascunho é criado em segundo plano (vinculado via consumption_stock_entry).

Como o despachante usa

Um dia típico:

Despachando para uma lavanderia subcontratada. O motorista chega, carrega 320 unidades do WIP Stitching para o Subcontract Wash. O despachante cria um OLE de Handoff: From Operation = Stitching, From Unit = Line A, To Operation = Wash, To Unit = SubcontractWash, Quantity = 320. Captura a assinatura do motorista no tablet. Submete.
Recuperando da lavanderia subcontratada. O caminhão volta com 318 prontas. O despachante cria um OLE de Handoff: From Operation = Wash, From Unit = SubcontractWash, To Operation = Finishing, To Unit = Bench 4, Quantity = 318. Mais um OLE de Scrap para as 2 unidades perdidas. Ambos submetidos.
Transferência entre WIPs. Uma linha adiantou o trabalho e empurrou 100 unidades para o WIP da operação seguinte mais cedo. O despachante registra um OLE de Transfer para o movimento.

Cada um desses movimentos chega ao Razão de Estoque (Stock Ledger) via os Lançamentos de Estoque vinculados (quando aplicável) e à visão do Registro de Operações do Lote de Produção.

Imagem: A visão Ledger no App de Logística com uma lista de lançamentos recentes de Handoff e Scrap, e o formulário de criação aberto em um novo lançamento de Handoff para uma lavanderia subcontratada.

Por que lançar pelo app e não pelo desk

A trilha de auditoria. Cada lançamento é atribuído ao usuário que o lançou, com carimbo de hora. Lançar de um tablet no momento do movimento significa que a hora está certa; lançar de uma mesa depois do fato (no fim do turno, de memória) significa que a hora é aproximada. Horários aproximados degradam todo painel que lê esses dados — especialmente o Cronograma de Produção e o relatório Stock Movement Timeline.

A disciplina que compensa: lance os registros quando o movimento acontece, não quando você lembra.

O que fazer em seguida

Para as visões de despacho e recuperação que resumem múltiplos lançamentos do ledger em um fluxo de trabalho, veja Despacho e recuperação.