Despacho e Recuperação

A aba Logistics no app é a visão de fluxo de trabalho para unidades externas. Ela agrupa tudo o que precisa ser despachado hoje para um fornecedor subcontratado, e tudo o que você está esperando de volta. É a visão que um despachante abre no início do turno e vai trabalhando.

O que a visão Logistics mostra

Dois painéis:

• Dispatch Queue (fila de despacho) — Lotes com Operation Steps atribuídos a Unidades de Produção Externas, em que os materiais precisam sair da sua fábrica. Cada linha: Lote, fornecedor de destino, operação de destino, quantidade, idade do despacho (há quanto tempo está esperando).
• Recovery Queue (fila de recuperação) — Lotes com operações externas concluídas cujo resultado precisa voltar. Cada linha: Lote, fornecedor de origem, operação de origem, quantidade esperada, idade (há quanto tempo está no fornecedor).

Ambos os painéis leem dos mesmos dados que o relatório External Unit Balance resume.

Trabalhando a fila de despacho

Escolha um Lote na Dispatch Queue. A visão de detalhe mostra:

• Os materiais e/ou WIP que precisam sair para essa unidade externa.
• A unidade de destino (uma Unidade de Produção do tipo External), seu fornecedor, seu depósito.
• Um lançamento OLE de Handoff pré-preenchido, pronto para lançar.

O despachante:

1. Confirma a quantidade que está saindo.
2. Adiciona qualquer consumo (raro; a maioria dos despachos não consome materiais além do que já foi transferido para a unidade).
3. Captura a assinatura de aceite do motorista, se exigida.
4. Submete. O OLE é lançado como Handoff. Se a unidade tiver uma fonte de custo padrão (Blanket Order ou PO), ela é referenciada no Batch Operation Step correspondente para a consolidação de custos.

O Operation Step do Lote para essa operação externa passa para In Progress. A Recovery Queue começa a vigiar o retorno.

Trabalhando a fila de recuperação

Quando as mercadorias voltam de um subcontratado, o despachante escolhe o Lote correspondente na Recovery Queue. A visão de detalhe mostra:

• O que era esperado de volta (quantidade despachada menos tolerâncias acordadas).
• A operação e o depósito de recebimento.

O despachante:

1. Informa a quantidade real recebida.
2. Registra qualquer Scrap como um lançamento OLE separado — unidades que não voltaram ou voltaram danificadas.
3. Captura o aceite, se exigido.
4. Submete.

O Operation Step do Lote para a operação externa passa para Done. O Step da operação recebedora passa para Pending (pronto para o próximo despachante / equipe de produção assumir).

Quando despacho e recuperação não batem

Este é o momento em que o GarmentFlow paga seu preço. Três casos comuns:

• Recuperação a mais. O subcontratado devolve mais do que foi despachado. Geralmente um erro de contagem em algum lugar; concilie na hora e documente a diferença nas observações do OLE.
• Recuperação a menos. O subcontratado devolve menos unidades. Podem ter sido perdidas, danificadas ou retidas para retrabalho. Registre como Scrap (se perdidas/danificadas) ou como Reprocess (se retidas para retrabalho). A quantidade do Lote é ajustada; a consolidação de custos se ajusta junto.
• Recuperação atrasada. As mercadorias não voltaram depois da janela esperada. A coluna de idade da Recovery Queue sinaliza; o despachante cobra o fornecedor.

O registro honesto é o que torna os painéis confiáveis. Não maquie uma quantidade de recuperação para fazer o despacho fechar bonito — o painel Material Reconciliation vai pegar depois e você terá mais dificuldade para explicar a inconsistência.

O que fazer em seguida

Para a visão transversal de unidades externas e interações com fornecedores, veja Unidades externas e fornecedores.