Fluxo de Materiais

Esta é a página mais importante de toda a seção de Logística. Leia-a antes de qualquer outra — todas as demais páginas de Logística fazem mais sentido com este modelo na cabeça.

O fluxo de materiais é a jornada de ponta a ponta que um tecido, aviamento ou componente percorre pela sua fábrica. Do momento em que um fornecedor o entrega na sua doca de recebimento, passando por cada depósito, cada operação, cada consumo, até sair como parte de uma peça pronta em uma caixa. O GarmentFlow acompanha cada passo.

A jornada, contada como uma história

Um rolo de tecido chega à sua fábrica:

1. Entrada. Seu conferente de recebimento abre o App de Logística, cria um Recibo de Compra (Purchase Receipt) contra a Ordem de Compra (Purchase Order) correspondente. O tecido é lançado no seu depósito de Matéria-Prima. O Razão de Estoque (Stock Ledger) do ERPNext agora o mostra ali.

2. A produção inicia. Alguns dias depois, um Lote de Produção é criado contra uma Ordem de Produção e movido para iniciar. No momento em que inicia, o _create_material_request() do GarmentFlow roda. Uma Solicitação de Material (Material Request) do tipo Material Transfer é criada automaticamente — uma por depósito de destino, com origem no depósito de Matéria-Prima e quantidades vindas da tabela de materiais do lote. A MR carrega um campo production_batch que a liga de volta à sua origem.

3. Preparação de materiais. A equipe de depósito vê a MR na visão Prep do app. Separa os materiais. Lança um Lançamento de Estoque (Stock Entry, Material Transfer) — o tecido se move da Matéria-Prima para o depósito da Unidade de Produção de destino (ou WIP). O Razão de Estoque registra o movimento.

4. Consumo. O Lote de Produção começa a rodar operações. Um supervisor lança uma entrada de Transfer ou End no Registro de Operações (Operation Ledger) com os detalhes de consumo (Recipe Based ou Manual). O GarmentFlow cria um Lançamento de Estoque que baixa as quantidades consumidas do depósito de origem. O Razão de Estoque registra o consumo.

5. Reserva, o tempo todo. Durante tudo isso, Reservas de Estoque (Stock Reservation Entries) mantêm os materiais alocados reservados contra o Lote de Produção, para que outros lotes não os consumam sem alarde. A seção de Materiais do Lote de Produção mostra quantidades reservadas, entregues, transferidas e consumidas em tempo real.

6. Produto acabado. Quando o Lote é concluído, as peças prontas são lançadas no seu depósito de Produto Acabado. O ciclo se fecha; o tecido virou produto.

Essa história usa seis conceitos do ERPNext (Item, Solicitação de Material, Lançamento de Estoque, Razão de Estoque, Reserva de Estoque, Recibo de Compra) e três conceitos do GarmentFlow (Lote de Produção, Ordem de Produção, Operation Ledger Entry). Cada um deles está documentado em sua própria página.

Imagem: Um diagrama de fluxo da jornada — Fornecedor → PR → depósito de Matéria-Prima → MR → Lançamento de Estoque → depósito de WIP → consumo via OLE → Produto Acabado, com os pontos de acionamento do GarmentFlow marcados.

As três coisas que o GarmentFlow faz por cima do ERPNext

Você poderia rodar uma confecção com o ERPNext puro. Criaria manualmente uma Solicitação de Material toda vez que um lote iniciasse. Lançaria manualmente um Lançamento de Estoque toda vez que houvesse consumo. Reservaria estoque por lote manualmente. Funcionaria, e seria doloroso.

O GarmentFlow adiciona três camadas de orquestração por cima:

• MR automática no início do Lote. Documentada em Da produção à Solicitação de Material.
• Lançamentos de Estoque disparados por OLE. Documentados em Transferência de material e Lançamentos de Estoque.
• Reserva de Estoque contra Lote de Produção. Documentada em Reserva de estoque no Lote de Produção.

Juntas, essas três camadas transformam o fluxo manual do ERPNext em algo que uma equipe de depósito consegue rodar de um tablet.

Como pensar sobre isso

O ERPNext é dono da verdade de onde o estoque está. O GarmentFlow é dono dos motivos pelos quais ele se move. Os dois trabalham juntos, com o Razão de Estoque como a fonte única da verdade que qualquer um pode auditar.

O que fazer em seguida

Leia as três páginas abaixo em ordem, depois siga para Compras para o lado de entrada.