Configurando a Ordem
Três abas e um bloco de configuração carregam toda a especificação: Data, Model, Items & Operations e Warehouse Configuration. Quando você terminar com elas, a ordem terá tudo o que precisa para o planejamento de lotes e para o simulador funcionarem.
Aba Data
A aba Data é o cabeçalho da ordem. Os campos que merecem atenção:
- Company — a entidade legal que produz a ordem. Importa para a contabilidade e para os lançamentos nas contas de estoque.
- End Date — a data de conclusão planejada. Os painéis usam essa data para sinalizar ordens atrasadas.
- Season — vincula a um Project do ERPNext. Se você organiza o seu portfólio por estação (SS26, FW26), defina aqui para que os relatórios possam segmentar por estação.
- Source — o documento de origem que esta ordem atende: Sales Order, Quotation ou Material Request. Opcional, mas valioso; uma vez vinculado, o Sales Order pode mostrar o status de produção ao cliente.
Aba Model
A aba Model é onde você fixa a ordem a um modelo:
- Tech Pack — obrigatório, e um por ordem. Você pode escolher uma Ficha Técnica em Commercial, Design, Approval ou Production Ready — estados anteriores são permitidos para que o comercial possa abrir uma ordem enquanto o design ainda está sendo fechado, dando à logística uma largada na compra de materiais. O detalhe: você só pode submeter e liberar a ordem quando a Ficha Técnica chegar a Production Ready.
- Model Name e Code — preenchidos a partir da Ficha Técnica, mas editáveis para a ordem.
- IQ Template — o modelo de inspeção de qualidade que decide contra quais inspeções em linha e finais os lotes resultantes serão medidos. Comercial e design definem isso juntos.
No momento em que você define a Ficha Técnica, o formulário herda a especificação: tamanhos, variantes, matérias-primas, serviços. Você pode sobrescrever os tamanhos e as variantes nesta ordem se a produção precisar de uma grade diferente dos padrões de planejamento da Ficha Técnica — comum quando a ordem vem de um Sales Order com uma curva de tamanhos específica, ou de uma decisão comercial de repor uma única cor.
Items & Operations
A seção Items & Operations é onde as quantidades da ordem vivem:
- Tabela filha Items (Production Order Line) — uma linha por combinação tamanho × variante, com a quantidade que você vai produzir de cada uma. A maioria das fábricas informa a quantidade total por tamanho nesta etapa; as variantes são distribuídas aqui ou durante o planejamento de lotes.
- Tabela filha Operation Plan (Production Order Operation) — as operações pelas quais esta ordem vai passar, com o SMV esperado e a sequência. Herdada da aba Services da Ficha Técnica; sobrescreva apenas se esta ordem específica pula ou adiciona uma operação.
Os totais daqui alimentam os painéis e o simulador. Confira com cuidado — uma quantidade errada em uma Ordem de Produção silenciosamente vira um plano errado para o chão de fábrica.
Warehouse Configuration
Dois campos, ambos importantes:
- Raw Material Warehouse — de onde o tecido e os aviamentos desta ordem serão requisitados. Vem por padrão de Garment Manufacturing Settings; sobrescreva se esta ordem for abastecida a partir de um depósito não padrão.
- WIP Warehouse — onde o estoque fica enquanto os lotes estão em andamento. Também vem por padrão das configurações.
A tabela filha Materials Summary dentro desta seção é a visão consolidada de cada material que a ordem vai consumir, com base na BOM da Ficha Técnica × quantidade da ordem. Use-a como verificação de sanidade antes de começar a cortar — se um número parece errado, a correção normalmente está mais acima, na BOM da Ficha Técnica.
Imagem: A aba Items da Ordem de Produção mostrando uma ordem de vários tamanhos e variantes com as quantidades preenchidas por linha.
Resolve Materials
Algumas linhas do Materials Summary chegam sem Item. Isso é intencional: a Ficha Técnica as marcou como Item TBD — To Be Determined, a definir — porque o item não podia ser escolhido honestamente na fase de design. A necessidade é real e está custeada; apenas o item específico está em aberto. É aqui que ele é fechado.
O painel diz onde você está: "3 material(s) awaiting item" em laranja, ou "All materials resolved" em verde.
Resolve Materials (apenas em ordens em rascunho) abre a lista de trabalho. Cada material, uma linha:
| Coluna | O que ela diz |
|---|---|
| Reference | A linha da BOM da Ficha Técnica de onde isto veio. |
| Operation | Onde é consumido — CUT, STITCH, PACK. |
| Item | O item, ou Not decided em laranja. Depois de uma troca, o item antes planejado aparece embaixo. |
| Required / In Stock | Quantidade necessária contra o que você tem. Uma falta é destacada. |
| Status | Item TBD, Substituted ou Resolved. |
As linhas indefinidas sobem para o topo, então a lista é a sua própria lista de pendências — trabalhe de cima para baixo até nada estar laranja.
Cada linha tem um botão:
- Choose — em uma linha sem item. Escolha o Item e confirme. Só isso; nenhum motivo é pedido, porque nada foi sobrescrito.
- Swap — em uma linha que já tem um item. Escolha o substituto e informe um Reason for substitution. Disponível em toda linha resolvida, não só nas que estão em falta — o tecido que você planejou pode estar certo no papel e errado no rolo.
De qualquer forma, a ordem é salva e o Materials Summary recalcula na hora, então os números de estoque, falta e a comprar daquela linha ficam corretos imediatamente. A sua escolha sobrevive a regenerações futuras do resumo — ela não será apagada pelo próximo recálculo.
Um swap fica registrado. Ele grava uma Material Item Substitution capturando o item original, o substituto, a quantidade, quem fez e por quê — a mesma trilha de auditoria usada quando uma substituição acontece mais tarde no nível do lote. Uma primeira escolha em uma linha TBD não é uma substituição e não é registrada como tal; nada foi substituído.
Até que um item seja escolhido, os números de estoque, reservável, pedido, recebido e a comprar daquela linha ficam todos em zero. Não há nada para reservar ou comprar antes de saber o que é.
Todo material precisa de um Item antes de a ordem poder ser submetida. O Submit fica bloqueado enquanto qualquer linha estiver indefinida, e o erro nomeia as linhas para você saber exatamente o que está pendente. Adiar na Ficha Técnica compra tempo, não uma isenção.
Imagem: O diálogo Resolve Materials com duas linhas ainda mostrando Not decided e status Item TBD, e uma linha resolvida abaixo delas.
O que fazer a seguir
Com a especificação firme, siga para o Planejamento de lotes para dividir a ordem em lotes executáveis.