Compras
Compras é o lado de entrada da logística: fazer os materiais chegarem à sua fábrica. Cinco documentos do ERPNext formam o ciclo, e o GarmentFlow os usa como são — quase nenhuma customização, porque a camada de compras do ERPNext já é excelente.
O ciclo
RFQ → Quotation → Purchase Order → Purchase Receipt → Purchase Invoice
Cada etapa tem um papel definido:
- Solicitação de Cotação (Request for Quotation, RFQ) — enviada a vários fornecedores para levantar preços do mesmo item.
- Cotação de Fornecedor (Supplier Quotation) — o que cada fornecedor devolve. Comparável, ordenável, a base para escolher de quem você vai comprar.
- Ordem de Compra (Purchase Order, PO) — o compromisso real de compra. Item, quantidade, preço, data programada, fornecedor.
- Recibo de Compra (Purchase Receipt, PR) — o momento em que a mercadoria chega à sua doca. O estoque é lançado no depósito de recebimento.
- Fatura de Compra (Purchase Invoice, PI) — a fatura do fornecedor, conferida contra a PO e o PR (a conferência de três vias). Lançar a PI é o que cria as contas a pagar.
Nem toda compra precisa de todas as etapas. Uma pequena reposição de um item conhecido pode pular a RFQ e ir direto para a PO. Um grande programa de tecido novo para uma marca nova precisa da sequência completa RFQ → múltiplas Cotações → PO para defender o preço.
As páginas desta seção
- Itens e fornecedores — os cadastros que tudo o mais referencia.
- Atributos de item para moda — como modelar variantes do jeito que uma fábrica de vestuário realmente compra: zíperes YKK por tamanho e cor, botões por material e linha (ligne), tecidos por cor e gramatura.
- Da RFQ à Ordem de Compra — o lado da compra.
- Recebimento e faturamento — Recibos de Compra na doca, Faturas de Compra na contabilidade.
Quem é dono de quê
Em uma fábrica pequena, um único gerente de compras cuida do ciclo inteiro. Em uma maior, ele se divide:
- Sourcing é dono das RFQs e da criação de POs.
- Recebimento é dono dos Recibos de Compra na doca.
- Contas a pagar é dono das Faturas de Compra.
O ERPNext suporta tranquilamente as três configurações. Adapte ao jeito que sua fábrica realmente funciona.
O que fazer a seguir
Comece por Itens e fornecedores — todo documento de compras os referencia, então eles precisam existir primeiro.