Unidades Externas y Proveedores
Pocas fábricas hacen todo puertas adentro. Los lavados especiales van a un lavadero. El bordado va a un digitalizador con las máquinas correctas. El planchado y el empaque a veces van a un tercero más cerca del puerto. Cada uno de esos servicios externos es, en términos de GarmentFlow, una Unidad de Producción Externa — y cada unidad externa es operada por un Proveedor.
Esta carpeta cubre los flujos específicos de las unidades externas: despacharles stock, recuperar mercadería terminada o parcial de vuelta, y el portal del lado del proveedor que permite que tus subcontratistas hagan su parte del trabajo sin que nadie mande PDFs por email.
Cómo funciona una Unidad Externa en GarmentFlow
Cuando creas una Unidad de Producción y estableces su tipo en External, aparecen cuatro campos extra:
- Supplier — el Proveedor que opera esta unidad.
- Default Service Item — el Item Code que representa este servicio en ERPNext (p. ej., "Garment Washing Service — Standard").
- Default Cost Source — Blanket Order, Purchase Order o Purchase Invoice. Le dice al rollup de costos dónde buscar la tarifa.
- Default Blanket Order — si negociaste una tarifa de largo plazo, la Blanket Order de la que toman los costos de esta unidad.
El depósito de la Unidad se convierte en el destino del stock despachado — típicamente un depósito "Subcontract WIP" que es propiedad de tu compañía pero está físicamente en las instalaciones del proveedor.
El ritmo despacho/recuperación
El patrón se repite en cada operación externa:
- Planificar. Un Lote de Producción tiene un Paso Externo apuntando a una Unidad Externa.
- Materiales adentro. Los materiales se transfieren al depósito de la Unidad Externa (vía Solicitud de Material → Entrada de Stock).
- Despacho. El chofer retira el WIP y lo lleva al proveedor. El despachante registra una OLE de Handoff.
- El trabajo ocurre en el proveedor. Fuera de GarmentFlow; rastreado por el proveedor (y visible en el Portal de Proveedores si lo usan).
- Recuperación. La mercadería vuelve. El despachante registra una OLE de Handoff por el retorno.
- El costo aterriza. Cuando el proveedor factura (o cuando se registra un Subcontracting Receipt, o cuando se contabiliza una Factura de Compra), el costo aterriza en el Paso de Operación del Lote. Ve Lote de Producción — Rollup de costos.
Las páginas de esta carpeta
- Despachar a unidades externas — el lado de salida.
- Recuperar desde unidades externas — el lado de entrada.
- Portal de Proveedores — lo que los proveedores ven cuando inician sesión.
Por qué importa
La mayoría de las fábricas que sufren con la subcontratación sufren porque la tratan como una caja negra: "lo mandamos al lavadero, lo recibimos de vuelta, nos facturaron." Sin seguimiento por lote, no puedes saber qué subcontratista es confiable, cuál sobre-factura, cuál tiene un problema de calidad, o cuál está demorando tu cronograma.
La maquinaria de unidades externas de GarmentFlow hace la subcontratación visible. Puedes ver cuánto tiempo cada proveedor retuvo cada lote, cuánto cuesta por unidad, cómo evoluciona su tasa de rechazo. Desde ahí, puedes gestionarlos como cualquier otra capacidad de producción — con datos en vez de intuiciones.
Qué hacer después
Empieza con Despachar a unidades externas.