Compras

Compras (procurement) es el lado de entrada de la logística: hacer llegar los materiales a tu fábrica. Cinco documentos de ERPNext forman el ciclo, y GarmentFlow los usa tal cual — casi sin personalización, porque la capa de compras de ERPNext ya es excelente.

El ciclo

RFQ → Quotation → Purchase Order → Purchase Receipt → Purchase Invoice

Cada paso tiene un rol definido:

• Solicitud de Cotización (Request for Quotation, RFQ) — se envía a varios proveedores para reunir precios del mismo ítem.
• Cotización de Proveedor (Supplier Quotation) — lo que devuelve cada proveedor. Comparable, ordenable, la base para elegir a quién le vas a comprar.
• Orden de Compra (Purchase Order, PO) — el compromiso real de compra. Ítem, cantidad, precio, fecha programada, proveedor.
• Recibo de Compra (Purchase Receipt, PR) — el momento en que la mercadería llega a tu muelle. El stock se registra en el depósito de recepción.
• Factura de Compra (Purchase Invoice, PI) — la factura del proveedor, cotejada contra la PO y el PR (el cruce de tres vías). Registrar la PI es lo que crea la cuenta por pagar.

No toda compra necesita todos los pasos. Un repedido chico de un ítem conocido puede saltarse la RFQ e ir directo a la PO. Un programa grande de tela nueva para una marca nueva necesita la secuencia completa RFQ → varias Cotizaciones → PO para defender el precio.

Páginas de esta sección

• Ítems y proveedores — los maestros que todo lo demás referencia.
• Atributos de ítem para moda — cómo modelar variantes de la forma en que una fábrica de indumentaria realmente compra: cierres YKK por tamaño y color, botones por material y ligne, telas por variante de color y peso.
• De la RFQ a la Orden de Compra — el lado comprador.
• Recepción y facturación — Recibos de Compra en el muelle, Facturas de Compra en la contabilidad.

Quién es dueño de qué

En una fábrica chica, un solo gerente de compras es dueño de todo el ciclo. En una más grande, se reparte:

• Sourcing (abastecimiento) es dueño de las RFQs y de la creación de POs.
• Recepción es dueña de los Recibos de Compra en el muelle.
• Cuentas por pagar es dueña de las Facturas de Compra.

ERPNext soporta sin problema las tres configuraciones. Ajústalo a cómo funciona realmente tu fábrica.

Qué hacer a continuación

Empieza por Ítems y proveedores — todo documento de compras los referencia, así que tienen que existir primero.