Orden de Producción

Una Orden de Producción es el documento que toma una Ficha Técnica y una cantidad, y las convierte en un plan sobre el que la fábrica puede actuar. Es donde termina la entrega de diseño y empieza la entrega a producción.

Una Orden de Producción siempre está atada a una Ficha Técnica / un modelo. Si envías varios modelos a producción en la misma semana o mes, cada uno tiene su propia Orden de Producción.

La orden en sí no mueve stock ni asigna trabajo — su función es declarar el plan: este modelo, estos talles, esta matriz de colores, esta fecha de entrega. Los Lotes de Producción que genera son lo que realmente corre en el piso.

¿Cuándo puede existir una Orden de Producción?

Puedes crear una Orden de Producción contra una Ficha Técnica en cualquier estado — Comercial, Diseño, Aprobación o Listo para Producción. Solo puedes validarla y liberarla una vez que la Ficha Técnica llega a Listo para Producción.

Esto es deliberado. La idea es permitir que el equipo comercial abra una Orden de Producción mientras diseño todavía está afinando detalles, para que el equipo de logística pueda empezar a analizar los requerimientos de materia prima y sondear proveedores — en lugar de esperar semanas por la aprobación de la muestra antes de iniciar cualquier abastecimiento.

El costo de esta decisión es real pero pequeño. Un avío o material que todavía se está cambiando en la Ficha Técnica puede modificar la BOM después de que la orden se redactó, así que el análisis de materiales puede necesitar un refresco. Pero el tiempo ganado en el abastecimiento de telas y avíos de plazo largo suele valer más que el riesgo de retrabajo. Cada fábrica decide por sí misma qué tan temprano se siente cómoda abriendo una Orden de Producción — algunas esperan a Listo para Producción, otras empiezan apenas está en Comercial.

Dos maneras en que se crea una Orden de Producción

Una Orden de Producción típicamente nace de una de dos maneras:

• El equipo comercial decide producir. Se lanza una temporada nueva, hay un drop con un influencer programado, o el stock de un modelo se está agotando y el depósito necesita reposición. El equipo comercial crea la orden directamente. En ese momento puede usar los talles y variantes de la Ficha Técnica como valores por defecto — o ajustar ambos, porque la realidad de producción puede necesitar una curva de talles o una división de colores distinta a los números de planificación de la Ficha Técnica.
• Desde una Orden de Venta aprobada. Una vez que un cliente acepta tus precios y cantidades en una Orden de Venta, un solo clic crea una Orden de Producción pre-vinculada a esa Orden de Venta — los talles, variantes, cantidades y el cliente fluyen automáticamente, así producción sabe para quién y qué está fabricando.

Cómo llegar

Barra de comandos: Cmd/Ctrl + K → escribe production order → elige Orden de Producción List

Ruta de clics: Desk → GarmentFlow → Producción → tarjeta Órdenes → Orden de Producción

Para crear una nueva: + Add Orden de Producción, o desde una Orden de Venta usa la acción Crear → Orden de Producción.

El ciclo de vida

Una Orden de Producción atraviesa seis estados:

• Borrador — se está armando. Nada está comprometido.
• Planificada — la especificación y el plan de lotes están definidos, pero todavía no se le dijo a producción que empiece.
• Liberada — producción está autorizada. Se pueden crear Lotes contra ella.
• En Progreso — al menos un Lote está corriendo.
• Completada — todos los Lotes terminaron y las cantidades están conciliadas.
• Cancelada — la orden se mató antes de completarse.

Los estados importan porque los documentos posteriores los verifican.

Las pestañas principales

Cada pestaña tiene su propia página abajo. Complétalas de izquierda a derecha a medida que el plan se afirma:

• Configurar la orden — Datos, Modelo, Ítems y Operaciones, Configuración de Depósitos. La mitad de especificación.
• Planificación de lotes — pestaña Lotes. Dividir la orden en lotes por talle y línea.
• Simular el plan — pestaña Simulador. Análisis de escenarios antes de liberar.

La pestaña Logística lleva el Resumen de Materiales — la vista consolidada de cada materia prima que la orden va a consumir. La lees; rara vez escribes en ella.

Imagen: Una Orden de Producción abierta en la pestaña Modelo con la Ficha Técnica vinculada y la Plantilla IQ visibles.

Qué hacer después

Abre Configurar la orden y recorre primero las pestañas Datos y Modelo. Todo lo demás asume que están correctas.