Portal de Proveedores

Tus proveedores subcontratistas no necesitan (ni deberían tener) acceso completo a tu Desk. Necesitan una vista enfocada de su trabajo: los Lotes que les asignaste, los materiales en su depósito, los despachos que se esperan de vuelta, las órdenes de corte que están corriendo (si aplica).

El Portal de Proveedores en /garmentflow/supplier es esa vista. Es una App separada, con su propio login y su propio alcance.

Cómo un proveedor obtiene acceso

Dos pasos:

1. Cuenta de Website User para la persona de contacto del proveedor, creada desde la Configuración del ERP. Usa Website User (no System User) — los Website Users son gratuitos e ilimitados, y no pueden entrar por accidente a tu Desk.
2. Vincula el Website User al registro de Supplier (y a través del Supplier, a la Unidad de Producción Externa que operan). Una vez vinculado, el portal limita todo a los datos de ese proveedor.

Los proveedores visitan https://your-site.com/garmentflow/supplier en su teléfono o laptop e inician sesión.

Qué ven los proveedores

Cinco vistas en el portal:

• Batches — Lotes de Producción asignados a las Unidades Externas de este proveedor. Toca un Lote para ver sus detalles, materiales, fechas de entrega esperadas.
• OLE (Operation Ledger) — Entradas de Recepción y Despacho de este proveedor. Pueden crear nuevas entradas OLE (Handoffs) cuando reciben material o cuando despachan producto terminado de vuelta.
• Stock — el stock en el depósito de este proveedor (que es tu depósito, físicamente en sus instalaciones). Les ayuda a saber con qué materia prima cuentan para trabajar.
• Cutting — Órdenes de Corte, si el proveedor corta (algunos sí; otros no). Pueden avanzar el flujo de la Orden de Corte (Pending → Marked → Spread → Cut → Handed Over) desde su lado.
• Settings — usuario, idioma.

Todo está limitado al proveedor. Nunca ven los lotes de otros proveedores, tu otro trabajo de producción, tus datos financieros ni tus otras operaciones.

Qué habilita esto

El portal reemplaza mucho email y muchas planillas:

• Visibilidad de estado. Los proveedores pueden ver qué viene en camino y qué se espera de vuelta sin llamarte.
• Actualizaciones en tiempo real. Cuando un proveedor registra una OLE de Recepción, tu Recovery Queue se actualiza de inmediato. Sin demora de conciliación.
• Rastro de auditoría. Cada acción que toma el proveedor queda atribuida a su Website User. Si un Lote se pierde, puedes rastrear exactamente quién lo vio y cuándo.
• Entrega de corte. Para los proveedores que cortan, avanzan el flujo de trabajo ellos mismos; tu equipo de producción lo ve a medida que ocurre.

También sube la vara para el proveedor. Tienen que mantenerse al día — pero se les dan las herramientas para hacerlo.

Configurar qué pueden ver los proveedores

Los campos y acciones visibles para los proveedores pueden ajustarse a través de Portal Settings (ábrelo desde la barra de búsqueda del Desk). La mayoría de las fábricas deja los valores por defecto — son sensatos — y solo personaliza para requisitos específicos de marca o cumplimiento.

Algunos ajustes comunes:

• Ocultar precios en los Lotes que ve un proveedor. Necesitan conocer el trabajo; no necesitan saber lo que le cobras a la marca.
• Ocultar ciertos Item Groups de la vista de Stock si hay datos que el proveedor no debería ver.
• Deshabilitar la pestaña Cutting para los proveedores que no cortan.

Imagen: El Portal de Proveedores en un teléfono mostrando la vista de Batches con tres Lotes asignados y uno abierto con los materiales visibles.

Un ejemplo práctico

Incorporas un nuevo subcontratista de lavado, AquaWash. Tú:

1. Creas un Supplier "AquaWash Pvt Ltd" con sus datos de contacto.
2. Creas una Unidad de Producción Externa "Lavado — AquaWash" vinculada a ese Supplier con su propio depósito.
3. Creas un Website User para el gerente de operaciones de AquaWash.
4. Vinculas el Website User al Supplier.
5. Le envías por email al gerente la URL y el login.

El primer día de AquaWash:

• Inician sesión. Ven un Lote en su cola (les enviaste un Lote de prueba).
• Lo abren; ven materiales, la ventana de entrega esperada, las operaciones de las que son responsables.
• Llega una entrega de WIP a sus instalaciones. Registran una OLE de Recepción.
• Tu Recovery Queue se actualiza; puedes ver que lo tienen.
• Tres días después, terminan, despachan los camiones de vuelta y registran una OLE de Despacho.
• Tu despachante toma la Recuperación de tu lado.

Sin emails. Sin llamadas. Sin planillas. Solo visibilidad mutua y limpia.

Qué hacer después

Con esto se cierra la carpeta de unidades externas. Para las herramientas de visibilidad de stock que leen todos estos datos de movimiento, ve a Visibilidad de stock.