Vista de Stock y Recibos de Compra

Dos trabajos adyacentes que comparten un patrón de pantalla en la App de Logística: saber qué hay disponible (vista Stock) y registrar lo que acaba de llegar (Recibos de Compra).

Vista de Stock

La pestaña Stock le da al equipo de depósito una vista en vivo y buscable del inventario por Ítem, entre depósitos.

Toca Stock. Busca o escanea un ítem. La app muestra:

• Total disponible entre todos los depósitos.
• Desglose por depósito — cantidad en cada depósito donde vive este ítem.
• Cantidad reservada si hay Stock Reservation Entries activas sobre el ítem.
• Movimientos recientes — las últimas entradas del Stock Ledger para este ítem.

Toca una combinación específica de ítem × depósito para una vista más profunda: entradas completas del Stock Ledger, tasa de valuación, fecha de última recepción.

Cuándo la usa el equipo

• Antes de registrar una transferencia: confirmar que el depósito de origen realmente tiene la cantidad necesaria.
• Durante un chequeo de tela: un supervisor llama preguntando "¿tenemos 200m del fleece azul marino en algún lado?" — Stock lo responde en dos toques.
• En el muelle durante la recepción: confirmar que los ítems de una PO todavía coinciden con lo que tienes disponible, para contexto.
• Verificación puntual de faltantes: si el Inbound Tracker marca un ítem como corto, la vista Stock confirma exactamente qué tienes y dónde.

La vista Stock es de solo lectura. Para mover stock de verdad, usa uno de los flujos de abajo o el de la página de Preparación de Materiales.

Recibos de Compra en el muelle

La pestaña Purchase es el flujo de recepción. Cuando llega una entrega, el recepcionista la usa para registrar el Recibo de Compra que ingresa el stock a GarmentFlow.

Toca Purchase. La lista muestra:

• Órdenes de Compra abiertas esperando recepción — ordenables por proveedor, fecha o número de PO.
• PRs recientes — lo que se recibió en la última semana.

Crear un PR desde la app

Elige la PO contra la que viene la entrega. La app muestra:

• Los ítems de la PO y las cantidades ordenadas.
• El proveedor y los detalles de entrega esperados.
• Para cada ítem: un campo de cantidad pre-cargado con la cantidad restante (ordenada - ya recibida).

El recepcionista:

1. Verifica la entrega física contra el remito.
2. Ajusta cantidades por ítem (completa, corta, en exceso).
3. Elige el depósito de recepción (usualmente viene por defecto de la PO).
4. Toca Submit.

El PR se registra. El stock aterriza en el depósito de recepción. El estado de la PO avanza hacia Completed.

¿Y la inspección de calidad?

Si algún ítem del PR tiene Inspection Required (Purchase) marcado en el maestro de Ítem, la app pide una inspección antes de que el PR pueda enviarse. El recepcionista registra una inspección básica en el momento, o escala al equipo de Calidad para una Inspección de Calidad formal.

Para tela específicamente, la mayoría de las fábricas hace una Auditoría de Rollos en la recepción — contando y midiendo rollos, registrando anchos y encogimiento si aplica. Se captura como una Inspección de Calidad o como una Auditoría de Rollos en la Orden de Corte correspondiente más adelante.

Un ejemplo práctico

11am, llega un camión de YKK con 2.000 cierres contra la PO-487. El recepcionista:

1. Abre la app, toca Purchase, elige la PO-487.
2. La app muestra tres líneas: 800 de "YKK Vislon 5cm 8cm Navy," 600 de "YKK Vislon 5cm 8cm Black," 600 de "YKK Vislon 5cm 10cm Indigo."
3. Cuenta las cajas. Navy = 800 (coincide). Black = 600 (coincide). Indigo = 580 (corto por 20).
4. Ingresa las cantidades, elige el depósito de Materia Prima, envía.
5. El PR se registra. Los 1.980 cierres ahora están en stock con sus respectivos códigos de variante.
6. Un aviso de faltante va al comprador por las 20 unidades de Indigo faltantes.

Ese es el flujo completo de recepción — menos de tres minutos, con el stock visible en GarmentFlow antes de que el camión salga del muelle.

Qué hacer después

Una vez que los materiales se están moviendo, los despachantes y el personal de planta registran esos movimientos a través del Operation Ledger. Ve a Registrar movimientos vía el ledger.